TACTILOG מול אקסל ונייר — השוואה חזיתית
אקסל ויומן נייר נראים פתרון זול לניהול נשק, עד שמגיעה ביקורת או תקרית. ברגע האמת, החסרונות שלהם הופכים לממצאים חמורים ולאחריות אישית. הנה השוואה חזיתית.
ניתן לעריכה בדיעבד
אקסל ניתן לעריכה בכל רגע, ללא עקבות. ניתן לשנות רשומה מלפני שבוע, ואף אחד לא יידע. ביומן נשק דיגיטלי קביל, כל רשומה נחתמת בחתימה דיגיטלית ובחותמת זמן — ושרשרת הרישומים מקשרת כל רשומה לקודמתה, כך שזיוף ניכר מיד.
אין חתימה דיגיטלית
באקסל אי אפשר להוכיח מי הקליד רשומה ומתי. חתימה בכתב יד על נייר ניתנת לזיוף ולטשטוש. חתימה דיגיטלית ES256 מאמתת את זהות החותם ואת שלמות הרשומה באופן מתמטי.
אין חותמת זמן
בלי חותמת זמן חיצונית (RFC 3161), אי אפשר להוכיח שרשומה נוצרה בשעה מסוימת. אפשר לטעון שהרישום נעשה מאוחר יותר. חותמת זמן חיצונית סוגרת את הפער הזה.
מלאי תחמושת לא מתיישר
באקסל, ספירת תחמושת מתנהלת בגיליון נפרד שלא מקושר ליומן המסירות. פערים נוצרים ולא מתגלים עד הביקורת. במערכת דיגיטלית, כל תנועת תחמושת מתועדת באותו בלוק נעילה כמו רישום הנשק.
טבלת השוואה
| נושא | אקסל / נייר | יומן נשק דיגיטלי |
|---|---|---|
| עריכה בדיעבד | אפשרית, בלי עקבות | נחסמת (שרשרת רישומים) |
| חתימה | כתב יד, ניתנת לזיוף | דיגיטלית ES256 |
| חותמת זמן | אין | RFC 3161 חיצונית |
| מלאי תחמושת | גיליון נפרד | משולב ברישום הנשק |
| הפקת תיק ביקורת | ימים של איסוף ידני | PDF בלחיצה |
המסקנה
אקסל מתאים לניהול מלאי, לא לניהול אחריות פלילית. כשהרישיון שלכם על הכוונת, ההפרש בין נייר לדיגיטל הוא הפרש בין ממצא חמור לבין תיק מוכן. קראו עוד במרכז הידע לניהול נשק ארגוני ובעמוד היומן נשק דיגיטלי.